Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Leidenschaft für Lösungen mit Licht - das ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF! Am traditionsreichen Optikstandort Jena betreiben wir anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik. Wir entwickeln innovative lichtbasierte Technologien und realisieren modernste optische Komponenten und Systeme entlang der gesamten Prozesskette - von Design und Simulation, über die Fertigung bis hin zur Integration und Anwendung von kundenspezifischen Lösungen und Prototypen. Wann gestaltest du gemeinsam mit uns die Zukunft?

Spitzenforschung entsteht nicht nur im Labor - sie braucht auch eine Verwaltung, die im Hintergrund alles zuverlässig organisiert. In unserem Verwaltungsteam sorgen wir dafür, dass administrative Prozesse reibungslos laufen und unsere Mitarbeitenden in allen organisatorischen Belangen kompetent unterstützt werden. Werde ab August 2027 Teil unseres Instituts und starte deine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement.

Hier sorgst Du für Veränderung

Während deiner dreijährigen Ausbildung tauchst du in alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Abteilungen unseres Instituts - darunter Personalmanagement, Projektcontrolling, Einkauf, Buchhaltung sowie Reise und Assistenz - ein. Dabei erwirbst du wichtige Fähigkeiten, die für deine berufliche Zukunft entscheidend sind.

• In unserem Einkauf zeigen wir dir, wie du Geräte, Werkstoffe und Büromaterialien beschaffst, die für die Forschung an unserem Institut notwendig sind.
• Deine Kolleg*innen im HR-Team bringen dir alles bei, was es in der Personaladministration und im Recruiting zu wissen gibt (von Stellenausschreibungen bis Personalplanung).
• In unserem Controlling und unserer Buchhaltung lernst du, wie du Projekte kalkulierst, überwachst und Rechnungen begleichst.
• Unser Reiseservice zeigt dir wie du Dienstreisen beantragst, Reisemittel buchst und diese anschließend abrechnest.
• Unsere Verwaltungsassistenz wird dir die wichtigsten Kenntnisse im Office Management - wie Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen usw. - vermitteln.
• Realschulabschluss oder Abitur mit guten Leistungen in Deutsch und Mathematik
• Großes Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
• Routine im Umgang mit Computern und Standardprogrammen (z.B. MS Office)
• Eine sorgfältige Arbeitsweise und Spaß an der Arbeit im Team
• Spannende Einblicke und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer weltbekannten Forschungsgesellschaft, in der du direkt nach der Schule einen spürbaren Beitrag für Umwelt und Gesellschaft leisten kannst
• Eine vielseitige Ausbildung mit fester Ansprechperson, die dich unterstützt und fördert
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du alle unsere kaufmännischen Prozesse kennenlernst
• Einen modernen Arbeitsplatz mit erstklassiger Ausstattung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) - du erhältst bereits 1.368,26 Euro im 1. Ausbildungsjahr
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• Tariflicher, flexibel planbarer Urlaub mit 31 Tagen/ Jahr

Der überwiegende Teil deiner praktischen Ausbildung wird in unseren Verwaltungsbüros im Herzen von Jena stattfinden. Deine Berufsschule, ebenfalls im Zentrum Jenas gelegen, ist fußläufig in fünf Minuten von unseren Büros erreichbar.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Ausbildungsdauer umfasst 3 Jahre. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewirb dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang deiner Online-Bewerbung erhältst du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen dir, wie es weitergeht.

Du hast Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit? Du brauchst Unterstützung?

Unsere Recruiterin Katharina Wolf ist für dich da: katharina.wolf@iof.fraunhofer.de, Telefon: +49 (0)3641 807-456.

Mehr über das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF erfährst du auf: www.iof.fraunhofer.de
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